Exporter la liste des participants

L’export vous donne un fichier CSV avec tous les participants de l’événement : pour préparer une liste d’accueil papier, l’envoyer à un partenaire, faire vos propres comptes ou garder une trace avant de supprimer un événement.

Télécharger le fichier

Ouvrez l’événement, onglet Participants.
À droite du champ « Rechercher un participant… », cliquez sur le bouton avec l’icône de téléchargement.

Le fichier se télécharge aussitôt. Il porte le nom de l’événement, par exemple SUBSOL Opening Night.csv.

Si l’événement n’a encore aucun participant, le bouton ne fait rien.

Ce que contient le fichier

Une ligne par participant, et ces colonnes, dans cet ordre :

Colonne	Contenu
firstname, lastname, email	Prénom, nom et email, pour un événement avec billetterie. Ces titres restent en anglais.
Vos champs	Une colonne par champ, avec son nom exact et dans l’ordre du tableau : vos champs personnalisés et ceux ajoutés par vos extensions, ou les colonnes de votre fichier pour un événement créé par import.
Billet	Le nom du billet du participant. Vide pour un événement créé par import.
Émargé	« Oui » si la personne est présente, « Non » sinon. Voir Pointer les présences.
Créé le	Date et heure d’ajout du participant : pour un acheteur, le moment où sa commande a été validée.
Mis à jour le	Date et heure de la dernière modification du participant.
Remboursé	Date et heure du remboursement si le billet a été remboursé, vide sinon. Voir Rembourser un billet ou une commande.

Chaque champ a sa colonne, même s’il n’est rempli que pour certains participants : la case reste alors vide pour les autres.

Les cases à cocher s’affichent en « Oui » ou « Non ». Les dates suivent le format de la langue choisie dans le tableau de bord, et les heures sont celles de votre ordinateur.

Ouvrir le fichier dans un tableur

Le fichier est un CSV séparé par des virgules, encodé en UTF-8 : les accents s’affichent correctement, y compris dans Excel.

Google Sheets : utilisez « Fichier », puis « Importer », et choisissez le fichier.
Excel : ouvrez le fichier par un double-clic. Si toutes les valeurs apparaissent dans une seule colonne, importez-le plutôt depuis l’onglet « Données » (import d’un fichier texte ou CSV) en choisissant la virgule comme séparateur.

Voir aussi

Consulter et gérer vos participants
Transformer les participants en audience, pour les recontacter lors de vos prochaines campagnes.