Registrar las asistencias y reabrir el control

El día del evento, cada acceso queda registrado: es el registro de entrada. Lo sigues desde la pestaña Participantes, donde cada persona pasa de Registrado a Presente. En un evento de varios días o con varios accesos, puedes cerrar el registro para que las entradas vuelvan a ser escaneables.

Cómo se registra una asistencia

Escaneando: tu equipo escanea el código QR de la entrada con la app SweeScan. Consulta Escanear las entradas.
A mano, desde el panel: en la pestaña Participantes, abre el menú de la fila (el engranaje de la columna Actions) y haz clic en Check-in. Es útil para alguien que ha perdido su entrada y cuya identidad has comprobado.

En ambos casos, la columna Status pasa a Presente y aparece el mensaje «¡Tu registro ha sido creado con éxito!». Si la persona ya estaba presente, por ejemplo porque acaban de escanearla en la puerta, recibes «¡Participante ya registrado!».

Anular una asistencia

Si alguien se registró por error, abre el menú de su fila y haz clic en Check-out. Vuelve a Registrado y su entrada puede escanearse de nuevo.

Seguir los accesos

En cuanto hay al menos una persona presente, la tarjeta Registro de entrada aparece arriba de la pestaña Participantes. Muestra el número de participantes escaneados sobre el total, por ejemplo «42 participantes escaneados de 120».

La página no se actualiza sola mientras tu equipo escanea: recárgala para ver los últimos accesos.

Para ver quién falta, busca las filas marcadas Registrado en la tabla, o exporta la lista: la columna «sign» vale «true» para los presentes.

Cerrar el registro

Una entrada escaneada no se puede escanear una segunda vez. Cerrar el registro pone los contadores a cero: las entradas vuelven a ser escaneables para la sesión siguiente. Es lo que necesitas para:

un festival de varios días, con abonos válidos cada día;
una fiesta en la que se puede salir y volver a entrar;
un seminario con varias sesiones que controlar.

En la pestaña Participantes, tarjeta Registro de entrada, haz clic en Cerrar el registro.
Si lo necesitas, marca entradas en Limitar a algunas entradas (opcional). Solo las entradas marcadas volverán a ser escaneables. No marques nada para reabrir todas las entradas.
Haz clic en Cerrar el registro.

El mensaje «Registro cerrado, 42 entradas pueden escanearse de nuevo.» indica cuántas entradas se han reabierto. Las personas afectadas vuelven a Registrado en la tabla, y la tarjeta Registro de entrada desaparece hasta el próximo escaneo.

Las asistencias ya registradas no se borran: como indica la ventana, se conservan.